PERSYARATAN PESERTA

• Peserta merupakan karyawan perusahaan anggota AAJI & masyarakat umum
• Peserta wajib mengisi data diri sesuai dengan KTP.

KETENTUAN UMUM

• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
• Peserta wajib menggunakan alamat email yang benar ketika mendaftar guna mendapatkan email konfirmasi sebagai tanda/bukti bahwa telah terdaftar sebagai peserta AAJI RUN 2025.
• Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, gender, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
• Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
• Opening Venue pukul 04.30 WIB dan waktu start pada pukul 06.00 WIB.
• Cut Off Time (COT) untuk peserta adalah 1 Jam 30 menit.
• Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait dengan kondisi dan situasi.
• Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
• Data peserta hanya digunakan untuk keperluan acara AAJI RUN 2025, dan tidak akan digunakan untuk keperluan acara lainnya.
• Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
• Peserta bertanggung jawab penuh terhadap kondisi fisik pribadi, baik sebelum maupun pada saat kegiatan AAJI Run berlangsung, serta tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
• Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apa pun.
• Peserta bertanggung jawab penuh terhadap barang bawaan pada saat penyelenggaraan kegiatan AAJI Run.
• Pihak penyelenggara menyediakan penitipan barang pada pukul 05.00 - 09.00 WIB, peserta tidak boleh menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan panitia.
• Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
• Peserta wajib menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
• Peserta dilarang keras membawa minuman keras, senjata tajam, dan/atau peralatan yang dapat membahayakan diri sendiri dan peserta lain.
• Peserta yang akan mengikuti kegiatan AAJI Run pada saat hari H, wajib dalam keadaan sehat, baik fisik maupun mental, serta tidak dalam keadaan mabuk.

KETENTUAN KHUSUS 5K

PERLENGKAPAN LOMBA

• Peserta umum disarankan menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
• Peserta dari perusahaan anggota AAJI dihimbau untuk mengenakan jersey dari perusahaan masing-masing selama acara berlangsung. Hal ini bertujuan sebagai bentuk promosi perusahaan masing-masing kepada masyarakat umum.
• Peserta wajib mengenakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju. Pemasangan nomor BIB di tempat lain selain bagian dada tidak diperbolehkan agar nomor tersebut dapat terlihat dengan jelas oleh pihak penyelenggara yang bertugas.
• Pada event kali ini, akan digunakan chip atau sistem pencatatan waktu, dan hasil pribadi (personal result) akan tersedia bagi setiap peserta.
• Untuk peserta kategori 5K Run, perlengkapan lomba terdiri dari jersey, BIB (nomor dada), tas serut (string bag).
• Race pack collection akan dijadwalkan pada tanggal 10 & 11 Oktober 2025 pada pukul 10.00 - 20.00 WIB di Rumah AAJI.
• Pengambilan Race Pack wajib dilakukan oleh peserta sendiri, jika diwakilkan harus membawa surat kuasa dan fotokopi KTP.

PERATURAN PERLOMBAAN

• Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan perlombaan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan dalam bentuk apa pun.
• Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) apabila terbukti melakukan kecurangan ketika perlombaan berlangsung.
• Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan hadiah.
• Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
• Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak penyelenggara akan didiskualifikasi.
• Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
• Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish.
• Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
• Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya komplain peserta dianggap hangus.

BIB (NOMOR DADA)

• BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara.
• Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindah tangankan maupun diperjualbelikan kepada pihak lain.
• Menjual atau mengalihkan BIB (nomor dada) peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

MEDALI & HADIAH

• Peserta yang berhak untuk mendapatkan medali adalah peserta yang berhasil finish di bawah Cutt Off Time (COT).
• Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
• Pihak penyelenggara berhak memproses & memberikan hadiah dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
• Terdapat hadiah dalam perlombaan kali ini, dengan rincian sebagai berikut:

Kategori Karyawan Anggota AAJI

Kategori Putra
Juara 1 : Rp 5.000.000
Juara 2 : Rp 3.000.000
Juara 3 : Rp 2.000.000

Kategori Putri
Juara 1 : Rp 5.000.000
Juara 2 : Rp 3.000.000
Juara 3 : Rp 2.000.000

Kategori Umum

Kategori Putra
Juara 1 : Rp 5.000.000
Juara 2 : Rp 3.000.000
Juara 3 : Rp 2.000.000

Kategori Putri
Juara 1 : Rp 5.000.000
Juara 2 : Rp 3.000.000
Juara 3 : Rp 2.000.000

Best Costume
Juara : Rp 500.000

Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
Pihak penyelenggara berhak memberikan hadiah dalam bentuk apa pun (cash, transfer) dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.

INJURY

• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi.
• Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
• Pihak penyelenggara hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
• Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
• Pihak penyelenggara menyediakan tim medis dan ambulance di titik yang sudah ditentukan sepanjang rute.